Mô hình Tổ chức 5 Khối Chức năng (Giai đoạn 2025-2030)
Cơ cấu tổ chức của HEMA được chính thức ban hành kèm theo Quyết định số 01/QĐ-HEMA ngày 18 tháng 11 năm 2025. Bộ máy được thiết kế theo mô hình khối chức năng chuyên biệt, nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa và hiệu quả vận hành trong bối cảnh tăng trưởng dựa trên công nghệ.
Cơ cấu tổ chức được chia thành 5 Khối chức năng chính:
- Khối Lãnh đạo: (Hội đồng Quản trị & Ban Điều hành).
- Khối Sáng tạo: (R&D và Thiết kế sản phẩm mới).
- Khối Kỹ thuật: (Công nghệ – Nhà máy).
- Khối Thị trường: (Marketing – Bán hàng – Xúc tiến thương mại – Showroom).
- Khối Văn phòng: (Hành chính – Nhân sự – Tài chính – Đầu tư).
Trong giai đoạn 2025-2030, HEMA xác định rõ 21 vị trí việc làm (VTVL) cụ thể, từ cấp Chủ tịch HĐQT/Tổng Giám đốc đến Công nhân vận hành. Sự rõ ràng về cơ cấu và VTVL ngay từ đầu là một chỉ báo về sự trưởng thành trong quản trị doanh nghiệp, cho phép HEMA thực hiện các chính sách nhân sự phức tạp (như hệ thống 3P) và phân cấp quản lý minh bạch.
Sơ đồ tổ chức
Phân tích Chức năng của Các Khối Cốt lõi
Cơ cấu tổ chức được xây dựng để hỗ trợ trực tiếp chuỗi giá trị từ nghiên cứu đến thương mại hóa:
1. Khối Sáng tạo (R&D và Thiết kế sản phẩm mới)
Khối Sáng tạo được định vị là “trái tim công nghệ” của HEMA, chịu trách nhiệm đổi mới, nghiên cứu vật liệu xanh, và chuyển giao công nghệ.
- Lab Nghiên cứu & Thí nghiệm Vật liệu: Thực hiện nghiên cứu công thức vật liệu mới (polymer sinh học, LOSP, coating tự phục hồi), phân tích tính chất cơ lý-hóa học, và kiểm định tiêu chuẩn, đặc biệt là các tiêu chuẩn xanh và môi trường. Nhiệm vụ này đảm bảo chất lượng kỹ thuật của IP và sự phù hợp với các quy định quốc tế.
- Phòng Thiết kế & Phát triển Sản phẩm mới: Thiết kế mẫu mã, tính năng và ứng dụng cho sản phẩm (nội – ngoại thất, phủ sàn, vách ngăn, sơn dầu). Phòng này quản lý danh mục sản phẩm và đảm bảo cải tiến liên tục dựa trên phản hồi thị trường.
2. Khối Kỹ thuật (Công nghệ – Nhà máy)
Khối Kỹ thuật là đơn vị vận hành sản xuất trọng điểm, chịu trách nhiệm triển khai kết quả R&D vào thực tế, đảm bảo chất lượng, năng suất và an toàn.
- Phòng Công nghệ – Kỹ thuật & Bảo trì: Chịu trách nhiệm quản lý dây chuyền, thiết bị, bảo trì, hiệu chỉnh, và đảm bảo an toàn lao động. Phòng này phối hợp chặt chẽ với R&D để tối ưu hóa công nghệ sản xuất và cung cấp phản hồi kỹ thuật về tính khả thi, chi phí sản xuất của công thức mới.
- Nhà máy Nguyên liệu gốc và Các Nhà máy Pilot: Chịu trách nhiệm chuẩn bị nguyên vật liệu đầu vào (khoáng, polymer, tinh màu) và sản xuất thử nghiệm các sản phẩm ứng dụng (luyện gỗ, dầu lau, gia công). Các nhà máy pilot đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá khả năng mở rộng quy mô công nghiệp, giảm thiểu rủi ro khi chuyển đổi từ quy mô phòng thí nghiệm sang sản xuất hàng loạt.
3. Khối Thị trường (Marketing – Bán hàng – Xúc tiến thương mại – Showroom)
Khối Thị trường đóng vai trò là đầu ra thương mại hóa, phát triển thị trường và xây dựng thương hiệu HEMA là một thương hiệu tiên phong.
- Nhiệm vụ Marketing & Bán hàng: Nghiên cứu thị trường (Market Insight), xây dựng chiến lược thương hiệu gắn liền với giá trị vật liệu xanh và công nghệ cao. Khối này quản lý quan hệ khách hàng (CRM), lập kế hoạch doanh thu và điều phối logistics.
- Xúc tiến Thương mại: Tập trung vào việc quốc tế hóa, tổ chức và tham gia các hội chợ/triển lãm quốc tế, xây dựng quan hệ đối tác chiến lược (trường đại học, viện nghiên cứu) và xúc tiến hoạt động xuất khẩu sản phẩm/công nghệ.
- Showroom: Là điểm trưng bày sản phẩm chủ lực (sàn gỗ, cửa gỗ chống cháy, vật liệu phủ tường). Showroom đóng vai trò kép: quảng bá và thu thập phản hồi chi tiết về trải nghiệm khách hàng để đề xuất trực tiếp lên Khối Sáng tạo và Khối Kỹ thuật.
Cơ chế Phối hợp Nội bộ: Đảm bảo Liên thông Chuỗi Giá trị
HEMA thiết lập cơ chế phối hợp nội bộ dựa trên nguyên tắc hỗ trợ, chia sẻ thông tin và tuân thủ quy trình. Sự liên kết giữa ba khối cốt lõi (Sáng tạo, Kỹ thuật, Thị trường) được thiết kế để tạo ra một chu trình phát triển sản phẩm liên tục, lấy thị trường làm động lực:
- Sáng tạo <--> Kỹ thuật: Khối Sáng tạo chuyển giao công nghệ từ nghiên cứu sang sản xuất thử (pilot). Ngược lại, Khối Kỹ thuật (qua Phòng Công nghệ – Kỹ thuật & Bảo trì) cung cấp phản hồi kỹ thuật quan trọng về tính khả thi và chi phí sản xuất của công thức mới.1
- Kỹ thuật <--> Thị trường: Khối Kỹ thuật cung cấp sản phẩm đạt chuẩn và đảm bảo tiến độ. Khối Thị trường thu thập nhu cầu thị trường và các vấn đề về chất lượng (từ khách hàng) để phản hồi lại Khối Kỹ thuật điều chỉnh sản xuất.
- Thị trường <--> Sáng tạo: Khối Thị trường (qua Marketing và Showroom) cung cấp dữ liệu thị hiếu (Market Insight) và phản hồi chi tiết từ người dùng cuối về tính năng và mẫu mã sản phẩm. Khối Sáng tạo sử dụng dữ liệu này để đề xuất cải tiến hoặc phát triển sản phẩm mới phù hợp với nhu cầu thị trường.